第一届监事会第五次会议纪要
2011年1月7日上午10:30时,协会监事会召集人孔志勇在协会秘书处会议室组织召开了第一届监事会第五次会议,参加会议的有:孔志勇、曹力、宋建波、申万军、姜洪勇。秘书长许晓明、副秘书长吴强、会计邱慧霞列席了会议。会议主要内容如下: 一、召集人孔志勇对监事会2010年的工作进行了的回顾,充分肯定了监事会成员工作上能相互尊重、相互配合。由于参加会议的监事人员有所变化,孔志勇同志对监事会的职责进行了重新的学习,并要求各监事要牢记职责: (一)检查协会财务; (二)对会长、副会长、理事、秘书长、副秘书长执行协会职务时违反法律、法规或者协会章程的行为进行监督; (三)当会长、副会长、理事、秘书长、副秘书长的行为损害协会的利益时,要求会长、副会长、理事、秘书长、副秘书长予以纠正; (四)提议召开临时会员大会(或会员代表大会); (五)对理事会的活动进行监督。 (六)列席理事会或会长办公会。 二、会议对聘请哪家会计师事务所对协会财务进行审计展开了讨论,一致同意聘请深圳佳和会计师事务所对2010年财务情况进行审计,要求秘书处尽快落实,审计报告务必在下次会长会前完成。 三、秘书处解释了“西部办事处”相关情况。会上监事会问询到开设“西部办事处”费用情况,原以为是协会自筹费用。秘书处解释,南山区政府支持协会在南山区设点,开设“西部办事处”,服务西部港区的拖车企业,一次性支持经费10万元。 四、秘书处回答了协会与盐排检查站开展“警民共建”有关事宜。秘书处解释,开展“警民共建”活动,一是经过会长办公会议讨论决定,二是协会只是倡议者,慰问费多少,由企业自行决定,协会没有动用会费参与此活动。 五、监事会听取了协会会计邱慧霞同志对协会2010年财务执行情况的汇报。对理事单位的会费缴纳情况进行了详细询问。监事会要求,秘书处必须严格把关,对于没有正常缴纳会费的理事单位,在理事会换届选举时,绝对不能作为候选单位,同时要宣布其丧失理事单位资格。 会议最后要求各位监事切实履行好职责,近期重点考虑2011年监事会如何开展工作,并决定2月中旬召开一届监事六次会议专题讨论。
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